You are currently viewing قسم شئون العاملين في إدارة الموارد البشرية: دوره الهام للشركات

قسم شئون العاملين في إدارة الموارد البشرية: دوره الهام للشركات

قسم شئون العاملين هو تخصص هام من تخصصات إدارة الموارد البشرية، إن المهام الأساسية لقسم شئون العاملين هي متابعة الموظفين، التوافق الحكومي، وتطبيق السياسات العامة. فهو يعتبر الوسيط الذي يربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين، وهذا يشمل دور الشركة في حصر بيانات الموظفين وتوفيق أوضاعها مع كافة الجهات الحكومية، كما يقوم بالتأكد من التزام الشركة بكافة القوانين الحكومية الخاصة بالتأمينات الاجتماعية ومكتب العمل، من خلال تولي المهام اللازمة لدعم الشركة والتأكد من توافقها مع كافة اللوائح والأحكام والقوانين، والتزام الموظفين بكافة الإجراءات والسياسات والقوانين الداخلية للشركة والتزامها بالإطار القانوني

ويقوم قسم شئون العاملين بتولي مهام وإجراءات هدفها التأكد من الالتزام بالقوانين ويقوم أيضًا بتطوير الإجراءات اللازمة للالتزام بالقوانين الجديدة، وإدارة الأزمات القانونية الخاصة بالشركة. وتكون مهام شئون العاملين كالتالي

متابعة الموظفين

إجراءات التعيينات

قسم شئون العاملين يتحمل مسؤولية استيفاء إجراءات التعيينات وتحديد وسائل التعيين المناسبة للعاملين الجدد بالشركة ويشمل الأوراق المطلوبة وأي إجراءات داخلية تخص التعيينات

حصر بيانات الموظفين

يقوم أخصائي شئون العاملين في الشركة بإنشاء قاعدة بيانات لجميع الموظفين تشمل كافة البيانات الشخصية والوظيفية والتأمينية الخاصة بكل موظف. كما يقوم قسم شؤون العاملين بإنشاء ملف خاص بكل عامل يحتوي على أصول الأوراق والصور وكل ما هو جديد بملف العامل

متابعة الحضور والانصراف

من مهام شئون العاملين أيضا، متابعة حضور وانصراف الموظفين، وذلك من خلال جهاز البصمة او كارت الحضور والانصراف او شيت حضور الموظفين

تجديد عقود العمل

يتولى قسم شئون العاملين إجراءات تجديدات عقود العمل للموظفين ومتابعة فترات الاختبار (3 أشهر وفق القانون المصري للعمل)

إنهاء عقد العمل

تناول الإجراءات الخاصة بإنهاء عقد العمل للموظف وإستيفاء ما يتعلق بها من إجراءات أخرى

التوافق الحكومي

التأمينات الاجتماعية

يقدم قسم شئون العاملين الاستشارات القانونية من أجل تقنين موقف الشركة وفقا لأي تعديلات أو تغييرات أو نشرات داخلية صادرة من الهيئة القومية للتأمينات الإجتماعية. كما يقوم بمتابعة موقف أصحاب الأعمال لضمان سلامة موقفهم التأميني  وأيضا  متابعة موقف الشركة التأميني للتأكد من الالتزام بالقوانين التي يجب الامتثال لها عن طريق تغطية كافة موظفين الشركة تحت مظلة التأمين الاجتماعي، ومعالجة أوضاع الموظفين حسب كل حالة على حدة وفقاً للقانون.

وتشمل خدمات التأمينات الاجتماعية التأمين النمطي الذي يختص بمتابعة وتنفيذ ومراقبة كافة المهام والأمور المتعلقة بشئون العاملين في مكتب التأمينات التابعة له الشركة مثل

فتح ملف تأميني.
• معالجة الأجور التأمينية.
• مراجعة حسابات الشركة لدى التأمينات الاجتماعية.
• تنفيذ ومتابعة الإجراءات اللازمة في حالة التفتيشات.
• استخراج الطابعات التأمينية.
• توريد الاستمارات وتأكيد تسجيلها.
• تأمين السيارات.
• تأمين المقاولات.
• تصور الأجور التأمينية.
• التأمين الصحي الحكومي.
• التأمين الصحي الشامل.

مكتب العمل

يتولى قسم شئون العاملين بكل ما يخص قانون العمل واللوائح الحكومية التي يجب التوافق معها وتقديم الاستشارات القانونية الخاصة بتنظيم العلاقة بين الموظف وصاحب الشركة وفق قواعد قانون العمل.

ويقوم بتوفير خدمات مختلفة للشركات مثل

إعداد ومراجعة مستندات العاملين بالشركة.
إعداد ملفات العاملين وما يتعلق بها من أوراق في مكتب العمل مثل (كعب العمل-عقد العمل-الإجازات-الجزاءات)

إن قسم شئون العاملين يضمن أن الشركة تعمل بشكل صحيح وتلتزم بالإطار القانوني، كما يضمن أن العاملين يحصلون على حقوقهم. كما يزيد من الثقة العامة في الشركة، ويزيد من الثقة العامة في العلاقة بين الشركة والعاملين. فتأكد من تطوير قسم شئون العاملين في شركتك واحرص على منحهم الدورات التدريبية التي تساعدهم على تحسين أدائهم في العمل و إلمامهم بجميع أحكام القوانين وتحديثاتها.

السياسات العامة

يختص قسم شئون العاملين بتحديد السياسات العامة للشركة والتعليمات الصادرة عن مجلس الإدارة التي يجب أن يلتزم بها جميع موظفي الشركة وتطبيقها من خلال إجراءات معينة، كما تقوم ايضا بمتابعة سير تلك السياسات ولائحة العمل الداخلية للشركة التي تشمل سياسات الإجازات والنقل وغيرها من السياسات الأخرى.

شئون العاملين أحد أهم أقسام الموارد البشرية في الشركات  حيث يقوم بمعالجة روتين العمل والإجراءات المعقدة، حيث يهتم بتوفير ومتابعة المهام اليومية الخاصة بحياة العامل الوظيفية ومتطلبات الموظفين باختلاف مسمياتهم الوظيفية بهدف تأهيلهم ومساعدتهم في تأدية واجباتهم ومسؤولياتهم تجاه العمل وتحقيق أهداف ورؤية الشركة.

Leave a Reply